Haron Services S.à.r.l. is a member of the HARON Group and provides central back-office services for a range of affiliated companies, including ETHENEA, MainFirst, and FENTHUM. Headquartered in Luxembourg, the service company specialises in the areas of accounting and controlling, legal and tax, IT and organisation, corporate services, and Human Resources.

Mitarbeiter/in Corporate Office (m/w/d)


Haron Services S.à.r.l. ist ein Unternehmen der HARON Gruppe und ist als Back-Office Service Provider Dienstleister für weitere angeschlossenen Unternehmen unterschiedlicher Größe und Ausrichtung. Die bekanntesten Unternehmen sind die beiden Fonds-Gesellschaften ETHENEA und MAINFIRST AFFILIATED FUND MANAGERS mit Niederlassungen in Luxemburg, Deutschland und der Schweiz sowie die Business Development Services Gesellschaften der FENTHUM in ebendiesen Ländern. Zur Gruppe gehören zudem auch Gesellschaften auf dem Bereich Real Estate.


Abwechslungsreich - Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit als Mitarbeiter/in Corporate Office umfasst die gesellschaftsrechtliche Betreuung der in Luxemburg, Schweiz und Deutschland ansässigen Gesellschaften der Gruppe, insbesondere die:

  • Aktive und eigenständige Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien der Gesellschaften (Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Generalversammlungen etc.)
  • fristgerechte und ordnungsgemäße Erledigung aller gesellschaftsrechtlich erforderlichen Maßnahmen im Jahreszyklus der Gesellschaften (Hinterlegung von Jahresabschlüssen, etc.) sowie Führung des Fristenkalenders
  • Korrespondenz mit dem Handelsregister und weiteren staatlichen Stellen
  • Erstellung, Durchsicht und Analyse regelmäßiger Reports
  • Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Führung und regelmäßige Aktualisierung der Vertragsdatenbank
  • Mitarbeit in Projekten in Zusammenarbeit mit internen oder externen Beratern und Geschäftspartnern
  • Abstimmung und Koordination mit externen Beratern (Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, u.a.)


Überzeugend - Ihr Profil:

  • Abschluss eines rechtswissenschaftliches Studiums oder vergleichbare Qualifikation über langjährige Praxiserfahrung als Paralegal oder in der Kanzleiorganisation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, o.ä.
  • einschlägige, mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen in der luxemburgischen Fonds- oder Finanzindustrie oder bei einem ihrer Dienstleister, wie Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Fiduciaire, o.a.
  • gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen in Luxemburg und Kenntnisse des deutschen und/oder schweizerischen Rechts oder steuerliche Grundkenntnisse wären von Vorteil
  • selbständiges und strukturiertes Arbeiten und analytisches Vorgehen
  • Organisationstalent und Resilienz auch bei höherer Arbeitsbelastung
  • hohes Maß am Teamfähigkeit
  • Exzellente Kenntnisse von Microsoft Office
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit der Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte adressatengerecht kommunizieren zu können
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse der französischen Sprache wären von Vorteil


Unser Angebot - Ihre Chance:

  • Ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team mit Freude an der Arbeit einzubringen
  • Eine sehr ansprechende, moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung in Grenznähe zu Deutschland


Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mittels des bereitgestellten Links. Mehr Informationen zu einigen der von Haron Services S.à.r.l. betreuten Unternehmen in unserer Unternehmensgruppe finden Sie unter www.ethenea.com, www.fenthum.com, www.mainfirst-invest.com, www.athelios.com.